Тайм-менеджмент: успеть всё!

Частенько смотришь на некоторых людей и задаёшься вопросом, как им удаётся всё успевать и при этом оставаться сияющими от счастья, ухоженными, наглаженными и напомаженными? Работа, учёба, тренировки в спортзале, личная жизнь, встречи с друзьями... - и все-то они успевают. В чем же секрет?

Самый проверенный способ самоорганизации - составить расписание дня. Важно помнить, что оно должно быть не таким, каким принято, а таким, каким удобнее вам. И если уж составили себе такой распорядок дня, то не нарушайте его - мелкие дела, отложенные на вечер или выходные, не должны вмешиваться в промежутки между важными делами. От того, что вы всё смешаете в кучу, больше сделать всё равно не успеете, а дезорганизация вновь поглотит вас и всё придётся начинать с нуля.

Подобное расписание всегда нужно составлять заранее. Попытайтесь делить вашу жизнь на сферы, такие как «работа», «семья», «учёба» и так далее. Каждый пункт может быть поделен на более мелкие подпункты. Об отдыхе тоже не стоит забывать, но и в нём должен быть порядок - он не должен слишком затягиваться.

Ведение дневника поможет проследить за своей жизнью и понять, где следует  поработать над собой побольше.

Самое главное - это правильно распределить своё время, как дома, так и на работе. А если вы уже составили план действий, то не следует от него отклоняться ни на миллиметр. Только контроль и работа над собой способны привести вас к успеху.

Видео

Если вы решились жить жизнью, полной забот, то учтите, что каждым делом придётся постоянно заниматься. Всё бросить и сказать «я не могу» может любой, а вот добиться заданной цели, преодолевая усталость, далеко не каждый.

Прежде всего, внимательно проследите за тем, что именно вы делаете не так, то есть что именно из ваших действий способствует замедлению работы. Например, посмотрите на своё рабочее место - царит ли на нём порядок или всё свалено в кучу? Если вы берёте какую-то вещь, всегда кладите её на то место, на котором она должна быть.

Готовьтесь к работе с вечера - если вы будете собираться в последний момент, точно что-нибудь да забудете.

Распределите все дела дня по степени важности. Не забывайте следить, чтобы выполнение мелких дел не затягивалось и не мешало вам приступить поскорее к более важным занятиям.

Никогда не руководствуйтесь принципом «не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра» - все дела нужно делать вовремя, как бы сложно ни было побороть лень. Если вы отложите что-то в долгий ящик, то вряд ли вернётесь к этому потом, а ведь, возможно, от того что вы не сделали, зависит ваше продвижение в дальнейшем. 

Если вы не можете удержать всё в голове, оставляйте себе записки. Можете также писать памятки в мобильный телефон или карманный компьютер - это тоже удобно, а звуковой вовремя напомнит вам о том, что именно вы должны были сделать. Но, несмотря на возможности современной техники, тренируйте и собственную память.

Оптимизируйте те дела, которыми вам приходится заниматься регулярно. Разработайте для них постоянный алгоритм. Допустим, пока делаете уборку по дому, пусть в машине стирается белье. Возьмите за правило делать два дела сразу, одно из которых не требует особого присмотра. Алгоритмы можно применить и к работе. Если в одном случае определенная последовательность действий помогла вам эффективно и в короткий срок выполнить задание, то, скорее всего, этот метод сработает и в дальнейшем.

Оптимизируйте свое рабочее время. Многие не успевают вовремя выполнить работу из-за того, что много времени тратят на разговоры с коллегами, кофе и перекуры. Конечно, этого в принципе никто не запрещает, но вспомните, что потом вам придется засиживаться в офисе - работа-то от вас никуда не денется! Поэтому по возможности минимизируйте «внеслужебные» моменты, по крайней мере, в ситуации, когда вы завалены работой.

Многие начинают свой рабочий день с просмотра электронной почты и новостей в Интернете. Если работа у вас, как говорится, не бей лежачего, то ничего страшного в этом нет. Но, как показывает практика, «плавание» по Сети может растянуться на полдня. Поэтому постарайтесь сначала выловить из почты и прочей информации то, что может пригодиться вам для работы. А остальное прочитаете в нерабочее время!

Очень важно и уметь сортировать почту, отделяя те письма, которые требуют немедленного ответа, те, на которые можно ответить позднее и, наконец, те, на которые можно вовсе не отвечать. Думаете, зачем все начальники заводят секретарей?

Не следует брать на себя непосильные нагрузки. Иногда мы соглашаемся взвалить на себя какое-то дело, чтобы угодить начальству или друзьям. Но если дело не будет выполнено в срок, или от этого пострадают другие, более серьезные, задачи, хорошо никому не будет. Поэтому, если не уверены, что справитесь - не беритесь!

Если времени все равно катастрофически не хватает, попробуйте проанализировать хотя бы один ваш день - и вы наверняка поймете, почему ничего не успеваете!

Верьте в свои силы и рационально распределяйте возможности. Не отчаивайтесь, если у вас не получится сразу переделать себя - за один день это практически нереально. Но и затягивать, давая себе поблажки, не стоит. Только если вы приложите максимум усилий, у вас всё получится.

А также:

Плачешь на работе? Жди повышения

Моббинг. Ты поймешь, когда станешь жертвой

Правила поведения на новой работе

Размер зарплаты зависит от... талии

Хорошую зарплату нужно выпросить